EMS Web应用程序(以前的虚拟EMS)说明


按此进入EMS网页应用程式(前身为虚拟EMS)


Create an Account and Log In

1. 您可以通过任何标准的互联网浏览器访问EMS Web应用程序. From EMS Web App Log In screen, 您可以使用右侧的“创建帐户”按钮创建一个新帐户.

 

""

2. 出现Create an Account对话框后,完成所需字段. 

  • EMS Web App不强制任何规则,如何组成您的帐户密码. 您创建的密码不必与您在Bryn Mawr电子邮件中使用的密码相同. 它不区分大小写,也不需要任何特殊字符.

3. 单击Save按钮来激活您的新帐户. 

4. 如需后续登录,请输入您的EMS用户帐户的电子邮件地址和密码. 如果忘记密码,请联系“会议和活动”更改密码. 

5. Click Sign In. 窗口会改变以显示您的MY HOME,并为创建预订和浏览活动提供更多选项, locations, and people. 

 

""

Create a Reservation

1. 您可以通过单击CREATE a reservation选项(在左侧菜单上)或单击预订模板旁边的Book Now按钮(在右侧)开始预订。.

 

""

2. Next, 出现“创建预订”界面, EMS网络应用程序将在哪里引导您完成预订流程. 使用Next Step按钮输入信息(包括所有必需的字段)以推进该过程.

Specify When and Where

1. To specify When, select dates, times, recurrence (optional), 以及左上角面板中预订的时区.
2. 要指定Where,在左下面板中,选择以下选项之一:

  • Let Me Search for a Room 
    or
  • I Know What Room I Want

    注意:左下角面板中的过滤器可帮助您缩小房间搜索结果的范围. 单击“搜索”后,搜索结果显示在右侧. 从这些结果中,您可以通过单击房间名称查看扩展的房间详细信息.  可访问信息包含在这些详细信息中.

如果少于24小时,将无法在EMS Web应用程序上进行预订. 请致电或发电子邮件手动添加会议和活动.

3. 一旦您找到要预订的房间,单击Add(+)图标将预订添加到您的购物车中. 您可以在完成预订之前删除或更改房间.

4. 完成本页上所有必需字段后,单击右上角的“下一步”.

Choose Services (Optional)

1. 在Create Reservation屏幕中的Services选项卡下, 指定要与预订关联的任何服务. (tables, chairs, etc.)
2. 完成后,单击右上角的“下一步”. 

Finalize Reservation Details

Reservation Details屏幕最终确定您的预订信息. 

1. 输入事件名称作为事件的标题.

2. Choose the Event Type.

3. 填写你的部门或组织. 如果该组尚未在可用或下拉列表中列出, 单击该字段右侧的放大镜,并键入您希望为之保留的组. Once that group appears, 点击左边的绿色+号,该小组将在下拉列表中显示所有未来的预订. 您必须为希望保留的每个新组或组织重复此操作.

4. If your group does not exist, 您以“新组”的名称预订,然后告诉我们要创建的组的名称.

5. 如果您正在为与组或组织无关的个人请求创建预订, 你应该使用“学生”作为你的组.

6. 联系人应该是预定的对象或对该活动负责的人. 如果您是为别人预订的, 你会把他们列为第一个联系人,把你列为第二个联系人. 如果名称未与您预订的组一起列出, 将它们列为“临时”,因为它们将被添加到该组中.

7. 事件描述是你阐明事件是关于什么的地方. (especially if a public event).

The Status of Your Requests

一旦通过Web应用程序请求一个空间, 在会议和活动办公室确认或拒绝之前,该请求被视为“调查”.  
提交空间请求后, 您将收到一封电子邮件,表明您的空间请求已成功提交.

会议和活动部门试图在24小时内确认所有空间请求. Once approved, 您将收到一封电子邮件确认空间或电子邮件,让您知道是否有问题或请求需要澄清.

一旦事件被C/E办公室“批准”, 更改或更改预订的唯一方法是联系 roomres@snd0577.com.

Contact Us

Conferences and Events

Campus Center — Ground Floor
Bryn Mawr College
101 N. Merion Avenue
Bryn Mawr, Pennsylvania 19010
Phone: 610-526-7329
Fax: 610-526-7327
roomres@snd0577.com